Sensible Dokumente sicher verwalten, komplett auf dem Gerät.
Vom Scannen über OCR bis zur Übergabe an 'Dateien'. Eine offline-first Scanner-App für Recht, Compliance und KYC ohne Cloud-Integration.
Kommen Ihnen diese Probleme beim Dokumentenmanagement bekannt vor?
Sie finden Scans später nicht wieder
Dokumente, die mit der Standardkamera erfasst wurden, gehen zwischen privaten Fotos verloren und sind später schwer zu finden.
Riskante Freigabeprozesse
Das Weiterleiten per Chat-App an einen PC wird schnell zur Gewohnheit, auch wenn dies gegen interne Richtlinien verstößt.
Sie möchten keinen Cloud-Upload
Hochsensible Dokumente sollten nicht bei externen SaaS-Anbietern oder fremden Servern landen.
Mangelhafte Scanqualität
Ein einfaches Foto ist schwer lesbar und oft nicht ausreichend für spätere OCR-Verarbeitung oder Überprüfung.
なぜ OnVault なのか
クラウドに依存せず、端末の処理能力だけで業務品質の書類データ化を実現します。 「安全に撮り、整え、所定の場所へ渡す」という、実務の基本を忠実に守るためのツールです。
業務フローに馴染む4ステップ
撮影 & 補正
カメラで直接撮影、または既存のFilesから安全に取り込みます。
整える
端末内で自動補正・台形補正・影の除去を行い、読みやすい書類にします。
検索できる形にする
オフラインOCRでテキストを抽出し、検索可能PDFを生成します。
Filesへ渡す
推奨の /KYC/ フォルダなど、社内ルールに沿ったFilesの場所へ安全に保存します。
実務を止めない機能群
完全オフライン処理
OCR、台形補正、インデックス生成のすべてを端末内で完結。外部サーバーへのデータ送信は一切行いません。電波の届かない場所でも確実な処理が可能です。
端末内OCR検索
保管庫に残っている文書は、画像内の文字で即座に検索可能。探す手間を大幅に削減します。
Filesへの確実な受け渡し
独自ストレージへの囲い込みはしません。推奨の /KYC/ フォルダなど、OS標準のFilesアプリへ安全に保存し、既存の社内ルールに準拠します。
プライベートとの明確な分離
Photos への保存はデフォルトでOFF。App Lock機能はデフォルトでON。個人の写真と業務の機密書類が混ざる事故をシステムレベルで防ぎます。
「クラウドに逃がさない」という選択
セキュリティを抽象的な言葉で誇張することはありません。 物理的に外へ出さないこと、そして不要なデータを保持しないことで守ります。
クラウド同期なし
アカウント登録やサーバーへの自動同期機能は存在しません。データは常にあなたの端末内に留まります。
マイナンバー非対応
マイナンバーの抽出・保存・ハッシュ化は一切行いません。取り扱わないことで、特定個人情報保護の観点から安全を担保します。
パスポートMRZの最小限保持
パスポートのMRZは必要フィールドのみを抽出し、保存はハッシュ化された状態でのみ行います。
平文保存の回避
個人情報は平文で保存しない方針を徹底。OCR全文は検索用インデックスとしてのみ端末内に保持されます。
想定される利用シーン
面談後の本人確認書類整理
士業のクライアント面談時、その場で本人確認書類をスキャン。事務所に戻る前に、安全な状態でFilesへ保存完了。
名刺と関連書類の一時保管
法人営業やコンサルタントが、外出先で受け取った名刺や機密メモをスキャン。Photosに混ざらず、後で確実に検索可能。
採用・総務の書類ハンドリング
従業員から提出された書類をセキュアに電子化。社内の所定フォルダへ移動するまでの、安全な一時保管庫として。
導入しやすい買い切りモデル
サブスクリプション疲れの現場へ。 OnVaultは、継続費用の発生しない Lifetime ライセンスを前提としています。 一度の導入で、安全な書類管理環境を永続的に利用可能です。
FAQ
Es werden Dokumentbilder, OCR-Ergebnisse, Suchinhalte, Einstellungen und ausgewählte Metadaten verarbeitet. Diese Daten werden ausschließlich in lokalen Dateien und einer geräteinternen SQLite-Datenbank verwaltet.
Dokumentbilder, vollständiger OCR-Text und der Suchindex werden nicht extern übertragen. Wenn anonyme Nutzungsanalysen aktiviert sind, kann OnVault minimale Interaktionsereignisse ohne Dokumentinhalte senden.
Nein. Die Texterkennung nutzt die native iOS OCR-Schnittstelle vollständig lokal auf dem Gerät.
Ausgewählte Identifikationsdaten werden mit HMAC-Hashes verwaltet. Der volle OCR-Text wird in der geräteinternen Datenbank für Suchzwecke gespeichert. Es wurde darauf geachtet, keine externen Übermittlungen durchzuführen.
Ja, Apple und RevenueCat werden zur Lizenzprüfung aufgerufen, es werden jedoch niemals Dokumentenbilder oder OCR-Daten an diese Dienste gesendet.
Metadaten und OCR-Ergebnisse in der lokalen SQLite-DB, während Bilder und PDFs im Gerätespeicher liegen. Exportierte Daten werden erst bei manueller Freigabe der App an das gewünschte Ziel übergeben.
Nur auf ausdrückliche Anforderung des Nutzers über die Standardfunktionen zur iOS-Dateifreigabe.
Ja, sie kann per Gerätepasswort oder Biometrie geschützt werden. In der Multitaskingansicht wird die App-Ansicht zudem maskiert.
Nein, die Funktion ist standardmäßig deaktiviert, Ihre beruflichen und privaten Fotos bleiben somit getrennt.
Nein, nicht im normalen Gebrauch. Nutzer können Logdaten aber manuell übermitteln, um eine erweitere Untersuchung durch das Management zu erbeten.
Ja, es stehen Optionen für Papierkorb sowie Wiederherstellung und endgültige Löschung bereit.
Die Verwaltung und Definition des Speicherortes liegen in der Verantwortung des Nutzers bzw. bei der App wird eine möglichst hohe Sicherheit bereitgestellt.
Nein. Dieser Dienst ist kein rechtlicher oder steuerlicher Ratgeber. Für rechtswirksame Kopien müssen sich Nutzer an bestehenden Richtlinien und Gesetzen orientieren.
Für Themen rund um personenbezogene Daten oder Anfragen wenden Sie sich an unsere Kontakt-Seite.
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